皂室認證分享 - 吾藝旋起藝術雕塑工作室

為了傳承媽媽的手工皂技藝，也希望能與更多人分享，我花了一些時間在手工皂室的認證上。歷經近一個多月的努力，終於取得了合格的製皂認證！這篇文章將分享2025年3月在花蓮縣花蓮市申請認證的過程及相關資訊，希望能幫助同樣對認證有需求的愛皂朋友。

手工皂工作室的認證流程

申請認證主要包含以下幾個步驟：

刻製工作室印章
- 大印（工作室全名，約3×3公分）
- 小印（負責人私章）
完成商業登記（工作室登記）
申請免工廠設立登記
申請免工廠登記之化粧品製造場所核准

接下來，我會逐步說明各項流程及注意事項。

一、商業登記

商業登記現在非常便利，可透過「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站（網址）完成。

步驟：

進入網站，選擇「開辦企業申請」→「商業組織」→「線上申請」→「設立名稱預查併設立登記申請」。
使用「我的E政府」帳號登入（需事先申請會員或使用憑證登入）。
選擇「商業設立名稱預查→商業設立登記→營業(稅籍)登記」
填寫申請資料，包含：
- 商業登記預查（可填3-5個名稱避免重複）
- 商業登記營業項目
  手工皂部分營業項目記得填寫這幾項：
  C802090 清潔用品製造業
  C802100 化妝品製造業
  F207030 清潔用品零售業
  F208040 化妝品零售業
  F399040 無店面零售業（可在網路銷售）
- 稅籍登記（若資本額≤25萬元，則無需附加證明文件）
上傳相關文件：
- 申請書（下載後蓋上大印、小印並掃描上傳）
- 負責人身份證影本
- 建物所有權狀影本（若非自有，需附授權書，一樣在下載處可以找到）

繳交後等待審核，核准後即可收到設立核可公文與稅籍核可公文。

二、免工廠設立登記

由於手工皂製作符合「免工廠設立登記」條件，因此需申請「免工廠登記查詢函」。

申請條件：

總設備動力≤25千瓦
廠房面積≤50平方公尺

所需文件（每頁需蓋大小印）：

申請書（下載連結）
商業登記證明文件
負責人身份證影本
建築物平面圖與面積計算表
可以手繪，需標示長寬尺寸，承辦人才能計算面積。
機具設備清冊及動力計算表
需特別注意！加熱設備（如卡式爐）也算動力設備，瓦數可能超標！
最近3個月內製造、加工現場及機具照片（要標示拍攝日期）

申請方式：

將所有資料蓋章後寄至「花蓮縣政府觀光處」，約一週內即可取得免工廠登記核可函。

三、免工廠登記之化粧品製造場所

場地要求：

建築物外面要掛有「市招」（工作室全名的營業招牌）
打皂室需為獨立空間，不可為廁所
具備排水設備
標示明確的作業分區：
1. 更衣室（需備有袖子的工作服、帽子、口罩、手套、獨立工作鞋）
2. 洗滌區及洗手區（需有清潔用品如洗碗精等）
3. 原物料存放區
4. 工作區
5. 包裝區
6. 成品及半成品存放區

這邊有個重點！成品區需放置有標示標籤的成品手工皂，標籤標示法規有規範，轉貼如下：

化粧品衛生安全管理法第7條
化粧品之外包裝或容器，應明顯標示下列事項：
一、品名。
二、用途。
三、用法及保存方法。
四、淨重、容量或數量。
五、全成分名稱，特定用途化粧品應另標示所含特定用途成分之含量。
六、使用注意事項。
七、製造或輸入業者之名稱、地址及電話號碼；輸入產品之原產地（國）。
八、製造日期及有效期間，或製造日期及保存期限，或有效期間及保存期限。
九、批號。
十、其他經中央主管機關公告應標示事項。
前項所定標示事項，應以中文或國際通用符號標示之。但第五款事項，得以英文標示之。
第一項各款事項，因外包裝或容器表面積過小或其他特殊情形致不能標示者，應於標籤、仿單或以其他方式刊載之。
前三項之標示格式、方式及其他應遵行事項，由中央主管機關公告之。
化粧品販賣業者，不得將化粧品之標籤、仿單、外包裝或容器等改變出售。